La digitalización ha llegado a todos lados, no solo a los móviles o demás dispositivos más vanguardistas, sino también al ámbito laboral. Hasta hace poco solo unas cuantas empresas habían modernizado sus procesos, pero ahora es tarea de todas las compañías dar el paso definitivo a la tecnología.
Y es que de acuerdo con lo dispuesto en la nueva ley de factura electrónica, las empresas en España están obligadas a emitir facturas digitales que cumplan con una serie de requisitos legales para facilitar la integridad, legibilidad y autenticidad de los datos.
En principio, parece que la transición a lo digital es complicada, pero en realidad no. Lo cierto es que es un gran avance que puede beneficiar a compañías de todas las áreas, y el proceso es más fácil de lo habitual. Y como seguro quieres saber más al respecto, a continuación te lo contamos todo.
¿De qué va la ley de factura electrónica?
La ley de factura electrónica forma parte de la Ley Crea y Crece, que tiene como objetivo principal apostar por la digitalización y el desarrollo empresarial en España. Una de las múltiples medidas que se han implementado es la factura electrónica, que si bien en estructura es similar a las facturas tradicionales de papel, cuentan con un sistema de emisión, verificación y envío distintos.
Cumplir con lo estipulado en la ley, hará que tu compañía esté al día con las regulaciones, y podrás evitar sanciones. Además, tu negocio crecerá, pues la digitalización es el futuro, y en CEGID tienen las herramientas de optimización y gestión más innovadoras del momento.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Para poder cumplir con lo previsto en las más recientes regulaciones, necesitas un sistema que te facilite el proceso y CEGID tiene justo lo que buscas. Se trata del sistema VeriFactu, que se encarga de la emisión de facturas verificables.
Se trata de un software que te servirá para crear facturas que cumplan con la ley. Además, se encarga de la remisión de facturas verificables lo que aporta la seguridad, continuidad, integridad, autonomía e instantaneidad que la Agencia Estatal de Administración Tributaria necesita de ti.
Beneficios de la facturación electrónica
Que la ley haya hecho obligatoria la emisión de facturas electrónicas, en realidad es un beneficio para tu empresa, los empleados, e incluso, los consumidores. Para entender cómo puede ayudarte, te contamos más sobre los beneficios:
Aumenta la velocidad en los cobros
Realizar cobros puede retrasarse, y eso hará que los procesos sean complicados y que tus clientes y proveedores tengan que esperar de más. Pero eso ya no es problema con la facturación digital, porque puede hacerse en cuestión de segundos. Además, como el envío y la recepción es automática la verificación de los datos se puede hacer al momento.
Minimiza el tiempo de validación
Como las facturas que se emiten de forma digital son confiables, fidedignas y tienen datos certeros, es posible reducir el tiempo de validación de las facturas. Así, puedes aprobarlas en tiempo récord, y mejorar el flujo de trabajo.
Facilita el seguimiento de pagos
Si tu compañía tiene pagos pendientes, puedes darle seguimiento de forma sencilla en el sistema VeriFactu. En una misma plataforma, tendrás acceso a toda la información para evitar retrasos.
Incrementa el control de las facturas
Con el sistema que te ofrece CEDIG, puedes olvidarte de las facturas que están a punto de vencerse. Nunca más se te pasará alguna, porque tienes mayor control de las fechas de vencimiento para tomar decisiones a tiempo.
Ahorras dinero
Antes, al usar facturas comunes e impresas, se tenía que gastar en papel, envío y tinta para poder emitir las facturas, pero ahora no. Solo necesitas acceso al sistema VeriFactu, y en segundos habrás emitido una factura válida, y verificable sin gastar de más.
Adiós a los errores
Los errores humanos son frecuentes, y en ocasiones inevitables. Pero no pasa nada, porque con un software especializado puedes eliminar los errores humanos del panorama, y hacer que la emisión y recepción de facturas sea más eficiente que nunca antes.
Automatiza los procesos
Las empresas que cuentan con sistemas más automatizados, tienen más éxito. Por ejemplo, con un software de facturación electrónica, no tienes que preocuparte de crear facturas a mano, ni de darle seguimiento de forma personal, pues todo lo hará el sistema.
Cumples con la ley
Cumplir con la ley no solo es una necesidad sino una obligación. Y en este caso, al tener un sistema de facturación digital puedes ceñirte a lo previsto en la ley 11 2021 antifraude fiscal. Esta ley permite la lucha contra el fraude fiscal en toda clase de transacciones comerciales, incluidas las ejecutadas con pagos en efectivo o criptomonedas que son cada vez más comunes.
Así que si usas este software, tendrás un sistema que automatice los procesos en tu empresa, pero que también te servirá para estar al día con la ley y evitar sanciones o multas innecesarias.
¿Cómo dar el paso y apostar por la facturación digital?
Ya que es obligatoria la emisión de facturas digitales, necesitas ponerte al día pronto y comenzar con la transición. Y para eso, te tenemos un par de recomendaciones:
Elige el software correcto
El sistema que elijas tiene que ser verificable, y cumplir con los requisitos previstos en la ley, así que lo mejor es apostar por uno de tipo contable y adaptado a Facturae.
Ve poco a poco
Toda transición tiene que ser paulatina. No puedes introducir el sistema de un día a otro en tu organización pues será complicado. En general, la curva de aprendizaje con estos software es amistosa, pues se trata de programas intuitivos. Así que con un poco de preparación, en menos tiempo del esperado tu empresa ya funcionará mejor.
Comienza pronto
El tiempo se agota, y cuanto antes comiences, mejor será. Tienes que estar preparado para el futuro, este es digital. Así que lo ideal es que tú y tu equipo se familiaricen desde ahora con el sistema y los requisitos de la ley para asegurar su total cumplimiento.
