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Lo que se debe tener en cuenta al buscar una empresa de copistería

Se podrían considerar como una necesidad básica, elemental. Y es que las copisterías son empresas a las que todas las personas deben acudir al menos una vez por mes, e incluso con mayor frecuencia, cuando hace falta imprimir u obtener copias de todo tipo de documentos.

Pero eso sería lo básico. Hoy una copistería es mucho más que eso, pudiendo ofrecer una amplia gama de servicios y soluciones pensadas a la medida de sus usuarios más frecuentes, por lo que literalmente se convierten en aliados para los estudiantes, para las personas de negocios, los trabajadores de oficina y sobre todo los que trabajan en calidad de autónomos y no cuentan con herramientas para hacer todas las tareas de impresión, fotocopiado y papelería en general.

En ese sentido, buscar una copistería que tenga los servicios, la calidad pretendida y al mismo tiempo que tenga unos precios que sean lógicos y competitivos dentro del sector es lo que se debe priorizar. Lograrlo no es fácil, aunque lo parezca, ya que si bien los servicios de copistería están muy enraizados en el día a día de la sociedad, la distinción de los mejores es en base a los servicios que pueden ofrecer y los beneficios alrededor de éstos.

¿Qué se puede encontrar en una copistería?

La cantidad de servicios que hoy se pueden encontrar en una empresa de este tipo es muy grande, sobre todo porque la competitividad va tanto en la cantidad como en la variedad de éstos, y de que cada uno aporte una calidad superior a lo que el cliente espera obtener. Allí está la diferenciación de las mejores copisterías.

En un sentido concreto, los servicios más comunes serían los siguientes:

  • Fotocopias: es el servicio más básico de todos y es el que les da nombre a estas empresas. Aunque hoy muchas cosas se digitalizan y algunas personas tienen fotocopiadoras en casa, no es lo usual e incluso sacan de un apuro cuando se está en la calle con la necesidad de hacer copias de documentos, libros, artículos, entre otros.
  • Impresión: la impresión de documentos es una de las principales soluciones que ofrecen hoy las copisterías. De hecho, una copistería online, como hoy se estila mucho en el sector, permite no sólo imprimir documentos desde un USB o desde el correo electrónico, sino que se pueden enviar directamente o adjuntar en la página web de la copistería en cuestión, recibiendo los documentos en el domicilio en 24 horas o menos.
  • Escaneo de documentos: si se quiere digitalizar un documento impreso para posteriormente enviarlo por correo, por mensajería instantánea o para preservarlo, son el lugar ideal.
  • Encuadernación y plastificación: hay documentos importantes, como un trabajo, una tesis, un proyecto, que pueden requerir de encuadernación para su exposición formal, o de plastificación para una mejor preservación. Las copisterías prestan ambos servicios.
  • Diseño gráfico: para crear tarjetas de presentación, volantes e incluso diseñar documentos a medida.
  • Venta de productos de papelería: las copisterías son, al mismo tiempo, papelerías en general. Por eso, también pueden ser un negocio a tener en cuenta tanto para comprar papel y bolígrafos, como así también sobres y otros tipos de productos de oficina.

Amenidades que distinguen a las mejores copisterías

No todas las copisterías ofrecen los mismos servicios. Sobre todo porque algunas, las más grandes y de mayor envergadura en general, ofrecen más y mejores. Pero lejos de eso, son algunas amenidades, algún valor añadido, lo que determinará su unicidad:

  • Copistería online: poder enviar los documentos desde casa y recibirlos en el domicilio impresos correctamente en menos de 24 horas es una comodidad absoluta para los usuarios. Sobre todo para quienes no quieren tomarse la molestia de salir de casa a imprimir.
  • Copistería low cost: los precios son importantes en este sector. Las copisterías de bajo coste que pueden mantener la calidad por encima de la media son un gran aliado para estudiantes, profesionales, empresas y clientes particulares, sobre todo cuando las impresiones serán en grandes cantidades, que es cuando el ahorro comenzará a notarse.
  • Copistería a tu medida: algunos servicios, como la impresión de Roll Up y lonas, de posters, de dípticos, trípticos, tarjetas y flyers, no sólo implica la impresión, sino también el diseño y la adaptación del producto a las necesidades de los clientes. Las mejores copisterías cuentan con profesionales para lograr que el resultado sea el mejor posible para los clientes, lo que brinda una satisfacción total.
  • Variedad de opciones: un usuario puede requerir impresiones de fotografías de gran formato, en un papel especial, con una técnica específica. Un usuario puede requerir de imprimir decenas de ejemplares de un folleto informativo para una campaña propia, o la elaboración de una tesis que al encuadernarse tenga detalles únicos. Poder ofrecer a todos los usuarios variedad de opciones para que elijan la que mejor se ajuste a sus necesidades será diferencial.

La calidad está en los detalles

La impresión y el fotocopiado son servicios que hoy podrían considerarse elementales. Pero es la calidad de la atención al cliente, el asesoramiento hacia los usuarios para que encuentren algo que realmente les beneficie, y poder brindarle un servicio rápido y correcto en todos los sentidos, lo que terminará haciendo que la preferencia de éstos últimos sea siempre con ese negocio de copistería.

De sobras está decir que se trata de un sector muy competido en la actualidad, puesto que aunque muchos de los documentos de hoy se transmiten por vías digitales, en el mundo académico y profesional, pero también las personas particulares para su uso o preservación propia, requieren de soluciones que sean de calidad, que sean muy económicas y que en definitiva hagan que todo sea lo más fácil de hacer posible.

Por esa razón, lejos de buscar únicamente por precio, hoy una copistería se elige en base a otras tantas cuestiones. Tenerlo en cuenta permitirá siempre tener la satisfacción de haber elegido el negocio correcto para afrontar el día a día en cuanto a las necesidades de impresión, fotocopiado, escaneo y demás.