Una empresa bajo control horario regula y gestiona toda la información relacionada con el tiempo invertido por el empleado en su oficina de trabajo. Esto implica acceso a permisos, licencias, conversiones de horas de trabajo efectivo, descanso alternativo y posibles observaciones a mejorar en un futuro cercano.
Generalmente, es una data que pertenece al departamento de Recursos Humanos. Aunque, si eres un líder independiente, puede que necesites aprender a manejar el sistema para entender cómo están trabajando los empleados. Además, podrás observar y estudiar qué hacer si cuentas con trabajadores remotos, o tienes ubicado a personal en múltiples locaciones.
Es decir, que una empresa bajo control horario puede revelarte mucha información importante de tu equipo. Principalmente, te dejará saber cuántas horas trabajan y cómo llevar un registro completo, acorde con lo que requieres. No pases por alto esta información si estás contemplando ejercer una dinámica distinta que te lleve a obtener mejores resultados.
Una empresa bajo control horario automatiza y optimiza sus recursos
Tener a la mano una herramienta que recopile los datos de los trabajadores como el programa de gestión del tiempo Cedig Visualtime es tu mejor vista a un panorama que engloba vacaciones, ausencias y bajas, sin importar la modalidad de trabajo que estés implementando. Es confiable, fácil de utilizar, preciso, eficiente y flexible en políticas laborales. Adicional, permite a los administradores y empleados rastrear y reportar en pocos pasos.
Aunque promuevas un estilo de vida laboral vía remoto, híbrido o en oficina, podrás garantizar el cumplimiento normativo, y al mismo tiempo, conseguirás que todos se ajusten a una serie de reglas en constante cambio. Para empezar a ver resultados tan solo debes registrar el tiempo invertido, y luego, planificar tus recursos en tiempo real, estén donde estén.
Una vez que te ajustes a esta modalidad, estarás dejando atrás:
- El absentismo laboral.
- La lucha contra el trabajo precario.
- Las horas extraordinarias no pagadas.
Si lo piensas en profundidad, al no tener estos tres factores estás reduciendo el volumen de carga laboral del área de Gestión de Talento, y también disminuyes el nivel de confrontación y descontento de parte los empleados. Es así como de un momento a otro, entiendes que invertir en un sistema de gestión de tiempo, va más allá de un simple control de horas.
De hecho, una vez que confirmes su buena utilidad, precisarás las características excepcionales que tiene Cedig Visualtime. Te brindará una gestión más unificada, capacidad de generar informes detallados que faciliten la toma de decisiones, así como seguridad y privacidad de datos, por enumerar otras ventajas.
¿Por qué es fundamental observar la actividad y carga de trabajo de los empleados?
Una empresa bajo control horario tiene un boleto seguro al entendimiento y relaciones laborales forjadas con bases claras. En este estatus, los trabajadores que estén alineados con tu objetivo comprenden con facilidad la importancia de cumplir con el trabajo de manera efectiva, y eso contempla el cumplimiento de la hora de entrada y salida. De lo contrario, pueden surgir sanciones o infracciones de diferente naturaleza.
Además, las empresas con necesidades más complejas pueden beneficiarse simplificando el sistema de gestión de tiempo en el trabajo con sistemas de recursos humanos y nóminas. Desde tu punto de vista, con el apoyo total del sistema Cedig Visualtime, podrás adaptar la jornada laboral a las necesidades de cada empleado, y así facilitar la conciliación. Por ejemplo:
- Podrás calcular el tiempo de trabajo efectivo.
- Conocer de primera mano el estado y la disponibilidad de tu equipo.
- Crear saldos positivos y negativos que se compensen con el tiempo, para así balancear las horas.
- Registrar las horas de trabajo en cualquier situación, lugar y dispositivo.
- Organizar calendarios y crear turnos fácilmente personalizables.
- Autorizar y autogestionar las horas extraordinarias.
- Realizar informes inteligentes automatizados.
En otras palabras, con el registro de jornada laboral podrás liberar a RR. HH. de cargas de trabajo repetitivas y ayudarles a consultar su planificación, siempre que lo necesiten. Aparte, previenes abusos en la duración de la jornada laboral, controlas las horas extras y proteges el derecho de los trabajadores.
Incluso, si lo piensas bien, toda esta información ayuda a una gestión optimizada del tiempo, asignar tareas adecuadamente, y asegurar que las horas trabajadas y tiempo extra sean reconocidos y compensados de manera apropiada.
Por si no lo tenías en el radar, en España esta práctica se rige desde marzo de 2019 a través del Real Decreto Ley 8/2019, y solo significa que el registro de jornada es crucial para cumplir con la ley, evitar conflictos y proteger la imagen corporativa.
Incrementa la productividad de tu compañía
El sistema de control horario para empresas que ofrece Cegid Visualtime es muy sencillo de comprender. De alguna manera, te permite saber cuáles deben ser tus próximos movimientos, ya que contempla planes que se ajustan a tus necesidades y objetivos. Detalla el siguiente panorama:
- En una compañía pequeña: tienes acceso a control de tiempo y asistencia, portal Visualtime, gestión de vacaciones y turnos, gestión documental y digital, y encuestas de RR. HH.
- En empresas medianas y grandes: puedes realizar gestión de turnos, horarios de trabajo flotantes, acuerdos múltiples y análisis avanzado de datos.
Adicional, debes saber que si manejas una empresa en modalidad híbrida o teletrabajo, aprenderás sobre control de la capacidad, acuerdos múltiples, entre otras funciones.
Toma en cuenta que un software con esta capacidad te ayudará a replantearte la experiencia laboral para todos. Desde el departamento de Gestión Humano, los beneficios son muchos:
- Formación y aprendizaje digital.
- Adquisición de talentos.
- Mayor gestión administrativa.
- Análisis predictivo para el tratamiento de la información.
- Solución de Nómina integrada con AP y Organización (CORE HR).
- Garantía del cumplimiento legal de todos los procesos.
Al implementar un programa de control horario, también puedes rastrear el trabajo ejecutado, identificar áreas de mejora, y establecer metas claras con plazos realistas que promueven el enfoque y la disciplina. Del mismo modo, reduces las interrupciones y períodos de trabajo ininterrumpidos, alentando así a los empleados a tomar descansos regulares, gestionar el estrés, y mantener una productividad alta y sostenida.
En conclusión, las empresas que gozan de buena administración tienen mayor potencial para mejorar la satisfacción, flujos de trabajo, planificación de proyectos, reducen las tasas de rotación, y retienen el talento. Asegúrate de contar con un software de gestión de talento como Cegid Visualtime y mantendrás el negocio funcionando correctamente en todo momento.
